1.POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy dokument stanowi zbiór zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników korzystających z witryny i jej podstron: eduarma.pl
- Administratorem Strony i Danych osobowych przekazywanych w jej ramach jest Stowarzyszenie pod nazwą Klub Sportów Obronnych Świdnica, ul. Łączna 4, 58-100 Świdnica i przetwarza je zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Przez przepisy prawa rozumie się Ustawę o ochronie danych osobowych oraz wszystkie pozostałe wykazane w pkt. 2 niniejszego dokumentu.
Administrator zastrzega sobie prawo do przekazywania danych o ruchu internetowym i w zakresie zarządzania danymi do korzystania z narzędzi wspierających komunikację z Użytkownikami, monitorowanie ruchu za pomocą narzędzi analitycznych i zabezpieczających, przechowywanie danych klientów sklepu internetowego, obsługa skrzynki e-mail oraz usługi hostingowe. Ponadto Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim w celu realizacji usług związanych z naszą działalnością, w tym:
- dostawcom usług IT i systemów obsługujących działalność Stowarzyszenia,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
- instytucjom publicznym w ramach obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- narzędziom analitycznymi badającym ruch – google / facbook / cloudflare etc.
- partnerom, których listę znajdziesz poniżej.
Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – do państw trzecich. Wynika to z faktu współpracy Administratora z zewnętrznymi dostawcami różnych usług np. Meta PlatformsIreland Limited (Facebook i spółki zależne) dalej jako Meta lub Facebook, Cloudflare, Google, Microsoft itp. Współpraca ta oznacza przechowywanie na amerykańskich serwerach danych użytkowników.
Dane osobowe zbierane przez Administratora strony za jej pośrednictwem przetwarzane są wyłącznie w celu:
– **Rejestracja członków** Stowarzyszenia,
– **Organizacja wydarzeń** oraz spotkań związanych z działalnością Stowarzyszenia,
– **Komunikacja z członkami** i osobami zainteresowanymi naszą działalnością,
– **Rozliczenia finansowe** wynikające z działalności Stowarzyszenia (składki członkowskie, darowizny itp.),
– **Działania marketingowe** – przesyłanie newsletterów, informacji o wydarzeniach lub innych aktywnościach Stowarzyszenia.
- Zakres przetwarzanych danych obejmuje m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, numer konta bankowego, inne dane kontaktowe, pod warunkiem, że użytkownik zdecyduje się na ich powierzenie w dowolny sposób.
- Administrator strony oświadcza, że pozyskane dane osobowe nie są i nie będą poddawane niezgodnemu z prawem przetwarzaniu.
- W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies proszę kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: info@eduarma.pl
2.PODSTAWA PRAWNA POZYSKIWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie zprzepisami wskazanymi w dokumentach prawnych jak poniżej:
- RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
- DSA – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych).
- Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344.z późn. zm.).
- Ustawa Prawo Telekomunikacyjne – ustawa z dnia z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2024 r. poz. 34 z późn. zm.).
3. DEFINICJE
- Administrator – Stowarzyszenie pod nazwą Klub Sportów Obronnych Świdnica
- Użytkownik – każdy podmiot przebywający na stronie i korzystający z niej.
- Strona i/lub Sklep internetowy – strona internetowa, blog i sklep internetowy znajdujące się pod adresem: www.eduarma.pl
- Dane osobowe – informacje, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną, takie jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, lokalizacja, identyfikator internetowy (umożliwiający bezkompromisową identyfikację) lub cechy fizyczne, genetyczne, psychiczne, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne.
- Zgoda – rozumiana jest jako dobrowolne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli, w którym Użytkownik poprzez oświadczenie lub wyraźne działanie pozwala na przetwarzanie swoich danych osobowych.
- Platforma szkoleniowa – miejsce w internecie, na którym Administrator udostępni Klientowi dostęp do materiałów szkoleniowych on-line.
- Konto Użytkownika lub dane użytkownika – dane pozostawione przez Użytkownika na platformie internetowej Sklepu, który umożliwia dostęp do zakupionych szkoleń i produktów. Akceptacja Regulaminu Sklepu jest wymagana podczas dokonywania zakupów.
- Formularz lub Formularze – sekcje na Stronie, które pozwalają Użytkownikowi wprowadzić dane osobowe w określonych celach, takich jak dodanie punktu do mapy, zapisanie do dowolnej subskrypcji, złożenie zamówienia na produkt lub szkolenie, bądź nawiązanie kontaktu.
- Serwis – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego (Internet), w tym obejmuje także Stronę lub jej część, Sklep lub jego część, oraz aplikacje w tym aplikacje mobilne i inne usługi Administratora, Media społecznościowe i inne usługi oraz kanały Administratora funkcjonujące w ramach tychże Mediów.
4.OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Po zakończeniu przetwarzania, dane mogą być przechowywane w celach archiwalnych zgodnie z przepisami prawa lub w przypadku istnienia uzasadnionych roszczeń prawnych.
5.PROCES POZYSKIWANIA DANYCH
Przetwarzane są wyłącznie dane, które Użytkownik samodzielnie udostępnia, z wyjątkiem danych zbieranych automatycznie, takich jak pliki cookies czy dane logowania serwera hostingowego. Te zaś rejestrowane są automatycznie podczas wizyty na stronie. Do danych pozyskanych w ten sposób należą: adres IP, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki bądź system operacyjny. Dane te mogą służyć do analizy zachowań Użytkowników, zbierania danych demograficznych lub personalizacji treści Strony w celu jej optymalizacji. Są one przetwarzane wyłącznie w celach administracyjnych, utrzymania sprawności działania Strony oraz kierowania treści marketingowych, jednak nie są łączone z konkretnymi Użytkownikami i nie pozwalają na ich bezpośrednią identyfikację.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane przez strony, do których kierują linki odsyłające ze Strony własnej. Treści te będą otwierać się w tym samym lub nowym oknie przeglądarki. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem tych stron.
6.TWOJE PRAWA
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
- „Prawo dostępu” do swoich danych osobowych,
- „Prawo do sprostowania danych”, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- „Prawo do usunięcia danych” (prawo do bycia zapomnianym),
- „Prawo do ograniczeniaprzetwarzania danych”,
- „Prawo do przenoszenia danych”,
- „Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych” na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- „Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych” w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
- „Prawo do wniesienia skargi” do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane organu nadzorczego:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00,
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do Administratora poprzez:
adres e-mail: info@eduarma.pl lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora, jeśli został podany w niniejszej Polityce Prywatności, wskazując zakres swoich żądań. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia, chyba że uzasadnione będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO.
7.ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi, modyfikacji, utracie czy zniszczeniu danych. Dostęp do Danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych Danych w tajemnicy lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie Danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia Danych.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zaniedbania ze strony Użytkownika w zabezpieczeniu swoich Danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności ujawnienie swoich danych logowania osobom trzecim, nie stosowanie zabezpieczeń antywirusowych bądź brak aktualizacji oprogramowań.
8. FORMULARZE
Administrator stosuje następujące rodzaje Formularzy w ramach Strony:
a) Subskrypcja/zapis oznacza, że Użytkownik zgadza się z niniejszą Polityką Prywatności oraz wyraża Zgodę na wysyłanie mu informacji marketingowych i handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej np. e-maila, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).
Powyższe Zgody są dobrowolne, jednakże konieczne do korzystania z usługi wysyłki informacji w tym m.in. do informowania o usługach, nowych wpisach blogowych, produktach, szkoleniach, wydarzeniach, promocjach i rabatach oferowanych przez Administratora lub produktach osób trzecich polecanych przez niego. Zgody mogą zostać w każdej chwili wycofane, co spowoduje zaprzestanie wysyłania tych informacji zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności.
b). Formularz kontaktowy – umożliwia wysłanie wiadomości do Administratora i kontakt z nim drogą elektroniczną. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adres e-mail oraz dane podane w treści wiadomości, przetwarzane są przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności w celu kontaktu z Użytkownikiem.
Po zakończeniu kontaktu z Użytkownikiem Dane mogą być archiwizowane, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Administrator nie jest w stanie określić dokładnego okresu archiwizacji, a tym samym usunięcia wiadomości. Jednakże, maksymalny okres nie będzie wynosić dłużej niż terminy przedawnienia roszczeń wynikające z przepisów prawa.
c). Formularz zamówienia w Sklepie – Składając zamówienie w Sklepie internetowym Administratora Użytkownik musi podać określone Dane zgodnie z zasadami zawartymi w regulaminie sprzedaży w celu realizacji zamówienia, realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, rozliczeń, rozpatrywania roszczeń, w celach statystycznych i archiwalnych, a także w celu marketingu bezpośredniego w stosunku do klientów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
Są to głównie: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania lub siedziba firmy, ewentualnie adres do doręczeń, adres e-mail.
Administrator przechowuje Dane przez czas realizacji zamówienia czy usługi, a po jej wykonaniu przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami. Ponadto, przez czas wskazany przepisami prawa np. podatkowego (m.in. okres przechowywania faktur).
Administrator może powierzać przetwarzanie Danych osobowych podmiotom trzecim bez odrębnej Zgody Użytkownika (na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Dane pozyskane z formularzy kontaktowych i formularza doawania punktów do mapy punktów nie mogą być przekazywane podmiotom trzecim ani publikowane, chyba że użytkownik postanowi inaczej.
Jeżeli Użytkownik korzysta z usług dostawców zewnętrznych jak np. Google powinien zapoznać się z ich polityką prywatności, dostępną u dostawców tych usług, na ich stronach internetowych.
9.WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE
Treści przedstawione na Stronie nie stanowią porad czy wskazówek specjalistycznych (np. prawnych) i nie odnoszą się do konkretnego stanu faktycznego. Jeśli Użytkownik chce uzyskać pomoc w konkretnej sprawie, powinien skontaktować się z osobą uprawnioną do udzielania takich porad lub z Administratorem na podane Dane kontaktowe. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści zawartych na Stronie lub działań czy zaniechań podejmowanych na ich podstawie.
Wszystkie treści umieszczone na Stronie stanowią przedmiot praw autorskich określonych osób i/lub Administratora (np. zdjęcia, teksty, inne materiały, itp.). Administrator nie wyraża Zgody na kopiowanie tychże treści w całości lub w części bez jego wyraźnej, uprzedniej Zgody.
Administrator informuje niniejszym Użytkownika, że jakiekolwiek rozpowszechnianie treści udostępnionych przez Administratora stanowi naruszenie przepisów prawa i może rodzić odpowiedzialność cywilną lub karną. Administrator może także domagać się stosownego odszkodowania zadośćuczynienia z tytułu poniesienia strat materialnych lub niematerialnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie materiałów dostępnych na stronie w sposób niezgodny z prawem.
Treści umieszczone na Stronie są aktualne na dzień ich zamieszczenia, chyba że wskazano inaczej.
10. INFORMACJA O PARTNERACH
W przypadku korzystania z dowolnych usług o charakterze komercyjnym jak np. zakup w sklepie, korzystanie ze szkoleń lub na podstawie innych odrębnych zgód Twoje dane marketingowe mogą być przekazane naszym partnerom. Lista partnerów:
- Firma STRZELAMPL, NIP: 6112816508, REGON: 521141540. Sklep z bronią, amunicją, akcesoriami, odzieżą i sprzętem survivalowym.
11. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach, będących następstwem rozwoju technologii internetowej, zmianą powszechnie obowiązującego prawa, bądź wdrożenie nowych narzędzi przez webdesignera Administratora, będziemy informować poprzez naszą stronę internetową.
Data publikacji dokumentu: 01.01.2026
